XBRL將給財(cái)務(wù)信息化管理帶來(lái)變革
發(fā)布日期:2014/10/22 15:05:18 | 瀏覽次數(shù):12464 來(lái)源:特發(fā)黎明公司財(cái)務(wù)總監(jiān) 徐德勇
近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域信息化步伐越來(lái)越快,信息共享、資源集成使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)由電算化時(shí)代向電子化時(shí)代演變。本文向大家簡(jiǎn)要介紹XBRL的概念、應(yīng)用及國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展?fàn)顩r,并闡明其未來(lái)的發(fā)展方向。
一、什么是XBRL?
XBRL中國(guó)地區(qū)組織的定義:XBRL是一種基于互聯(lián)網(wǎng)生成和傳輸商業(yè)報(bào)告的語(yǔ)言,它借助可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言XML可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(Extensible Markup Language)的相關(guān)技術(shù),通過(guò)對(duì)商業(yè)報(bào)告中的數(shù)據(jù)增加特定的標(biāo)簽和分類(lèi),以支持?jǐn)?shù)據(jù)信息的識(shí)別、處理與交流。XBRL技術(shù)可用于財(cái)務(wù)信息的處理,通過(guò)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)添加特定的分類(lèi)標(biāo)簽,使得計(jì)算機(jī)能夠“讀懂”財(cái)務(wù)報(bào)告,并通過(guò)內(nèi)置的驗(yàn)證機(jī)制,使計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)處理分析財(cái)務(wù)報(bào)表。XBRL的推廣應(yīng)用有助于商業(yè)信息的識(shí)別、處理、分析、比較和交流。其基本框架主要由技術(shù)規(guī)范、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)例文檔3部分組成。
XBRL并非橫空出世,它是基于XML可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言的框架結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出來(lái)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。其作用是將輸入電腦的每一個(gè)數(shù)據(jù)(包括非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))進(jìn)行格式化標(biāo)記,標(biāo)記過(guò)的數(shù)據(jù)就會(huì)成為任何電腦及網(wǎng)絡(luò)中XBRL應(yīng)用軟件的可識(shí)別數(shù)據(jù),進(jìn)而可以由不同使用者,按照不同的使用目的,應(yīng)用相應(yīng)的XBRL軟件隨意、即時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行提取,而且可以重復(fù)任意提取,之后進(jìn)行加工分析,從而瞬間處理大量的數(shù)據(jù),并按照事先設(shè)定好的格式自動(dòng)出具文字分析報(bào)告。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,電腦中的數(shù)據(jù)就像超市中的商品,每個(gè)商品被貼上條形碼以后就成為電腦可識(shí)別的“標(biāo)記物”,它可以通過(guò)電腦軟件掃描后進(jìn)行分析,并形成反映商品不同狀況的各類(lèi)報(bào)表。
二、XBRL的誕生及發(fā)展歷程
隨著電腦及網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展,電子報(bào)表及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告得到了日益廣泛的使用,但由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)格式不同(PDF、EXCEL、WORD、HTML等),互相之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換及數(shù)據(jù)共享,且存在人工重復(fù)錄入數(shù)據(jù),缺乏電腦自動(dòng)檢驗(yàn)等問(wèn)題,使數(shù)據(jù)的使用效率大大降低出錯(cuò)率大大提高。
為了解決上述問(wèn)題,創(chuàng)造出一種存儲(chǔ)及調(diào)用格式統(tǒng)一的“世界通用語(yǔ)言”。1998年4月由美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師查爾斯·霍夫曼(Charles Hoffman)設(shè)計(jì)出了以XML技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和審計(jì)計(jì)劃的原型;7月,霍夫曼向美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)提出了XML技術(shù)在財(cái)務(wù)報(bào)告中的應(yīng)用價(jià)值;9月,AICPA成立了專(zhuān)項(xiàng)小組,促成XML電子報(bào)告原型的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),在取得初步進(jìn)展后,AICPAS設(shè)立了專(zhuān)項(xiàng)資金;當(dāng)年12月,查爾斯和XML解決方案的專(zhuān)家共同設(shè)計(jì)的原型方案完成,就此XBRL語(yǔ)言誕生,并因其對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的重要性,獲得了AICPA的高度肯定。
1999年6月,AICPA決定投資創(chuàng)建以XML為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表框架標(biāo)準(zhǔn)。受到美國(guó)6大信息技術(shù)公司、5大會(huì)計(jì)師事務(wù)所和其他機(jī)構(gòu)的支持。8月,由AICPA與EDGAR在線(xiàn)、微軟、普華永道等12家公司組建的最初的XBRL籌劃指導(dǎo)委員會(huì)(XBRL Steering Committee)成立;10月,XBRL原型試用版誕生,并通過(guò)了10家公司的測(cè)試。2000年7月,XBRL籌劃指導(dǎo)委員會(huì)發(fā)布了適用于美國(guó)工商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的技術(shù)規(guī)范第一版(Specification1.0)及XBRL分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)(Taxonomy);并同時(shí)宣布成立全球聯(lián)盟形式的組織—XBRL國(guó)際聯(lián)盟,該聯(lián)盟為國(guó)際性非營(yíng)利組織,主要職責(zé)是為世界各國(guó)XBRL的研發(fā)提供免費(fèi)的技術(shù)授權(quán)和支持。XBRL國(guó)際組織的成立,標(biāo)志著XBRL在全球范圍內(nèi)誕生。2001年10月,XBRL區(qū)域組織成立,這些組織包括澳大利亞、加拿大、德國(guó)、國(guó)際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)、日本、荷蘭、英國(guó)等,這些第一批組織的加入,促進(jìn)了XBRL規(guī)范的制定和發(fā)展。
經(jīng)過(guò)10幾年的發(fā)展,到目前為止XBRL國(guó)際組織已經(jīng)擁有各類(lèi)會(huì)員570多家,其出版的技術(shù)規(guī)范及分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)得到不斷升級(jí)和推廣,在成員國(guó)的證券交易系統(tǒng)、金融系統(tǒng)、會(huì)計(jì)審計(jì)系統(tǒng)、政府及大型企業(yè)等機(jī)構(gòu)和部門(mén)不同程度地得到了廣泛而成功的運(yùn)用,其應(yīng)用規(guī)模及影響正在成倍放大。例如:美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)2005年3月向所有上市公司推出XBRL報(bào)送計(jì)劃一年以后只有17家公司響應(yīng),而到了2011年6月,所有使用美國(guó)通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(U.S.GAAP)的上市公司近萬(wàn)家企業(yè)均按要求報(bào)送了XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。發(fā)展到近期,美國(guó)SEC已經(jīng)可以將近萬(wàn)家上市公司呈報(bào)的XBRL數(shù)據(jù)以“審計(jì)機(jī)器人”為工具一周之內(nèi)自動(dòng)審計(jì)完畢,并自動(dòng)生成上市公司的監(jiān)管報(bào)告。
正如比爾·蓋茨對(duì)XML技術(shù)的應(yīng)用所做的宣言:該技術(shù)將成為互聯(lián)網(wǎng)的下一次革命!
三、XBRL機(jī)構(gòu)在中國(guó)的設(shè)立及應(yīng)用發(fā)展情況
早在2004年,中國(guó)證監(jiān)會(huì)信息中心就成立了XBRL工作小組,在中國(guó)證監(jiān)會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,上海、深圳證券交易所在推廣應(yīng)用XBRL方面進(jìn)行了探索和實(shí)踐,并先后于2005年完成了上市公司信息披露規(guī)則的XBRL分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定,獲得了XBRL國(guó)際的認(rèn)證。從2005年年報(bào)開(kāi)始,實(shí)際應(yīng)用XBRL技術(shù)成功完成了上市公司信息披露的文檔轉(zhuǎn)換。目前兩家交易所已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了所有上市公司各類(lèi)報(bào)告的XBRL數(shù)據(jù)的全覆蓋。
從組織機(jī)構(gòu)的成立和發(fā)展情況來(lái)看,2007年12月3日,在加拿大舉辦的國(guó)際會(huì)議上,XBRL宣布XBRL China—中國(guó)地區(qū)組織正式成立。2008年10月,我國(guó)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的名義加入XBRL國(guó)際組織,成為其臨時(shí)國(guó)家地區(qū)成員。2008年11月12日,財(cái)政部會(huì)同工業(yè)和信息化部、中國(guó)人民銀行、審計(jì)署、國(guó)資委、國(guó)家稅務(wù)總局、銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等共同成立了會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織,其宗旨是“推動(dòng)有關(guān)XBRL的研究、發(fā)展、應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè),以及國(guó)際交流等;推廣基于XBRL的財(cái)務(wù)信息交換標(biāo)準(zhǔn);促進(jìn)各行各業(yè)基于XBRL實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容交換格式的標(biāo)準(zhǔn)化,倡導(dǎo)在統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的制作、收集、傳輸、發(fā)布和分析利用,以降低社會(huì)信息利用成本,提高信息準(zhǔn)確度和利用率,提高信息處理的電子化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化水平;推進(jìn)中國(guó)XBRL標(biāo)準(zhǔn)體系健康有序可持續(xù)發(fā)展!2010年3月,XBRL中國(guó)正式向XBRL國(guó)際提出入會(huì)申請(qǐng),4月獲得批準(zhǔn)成為該組織的正式國(guó)家地區(qū)成員。目前,上交所和深交所均為XBRL國(guó)際組織的直接會(huì)員。
四、XBRL對(duì)我國(guó)未來(lái)財(cái)務(wù)和審計(jì)業(yè)務(wù)的影響
財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)在2008年XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立大會(huì)上講到“我們初步打算先以財(cái)務(wù)報(bào)告為切入點(diǎn)制定基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的XBRL分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),待積累一定經(jīng)驗(yàn)后,再相機(jī)延伸到憑證賬簿、基礎(chǔ)工作等范圍,逐步建成一套覆蓋會(huì)計(jì)信息生成、報(bào)告、披露與利用全過(guò)程的、比較完整的XBRL分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)體系!边@預(yù)示著下一步國(guó)家將考慮推動(dòng)XBRL在企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理中的推廣和應(yīng)用,將給企業(yè)財(cái)務(wù)和審計(jì)工作帶來(lái)變革性影響。
(一)從企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作來(lái)看,XBRL的運(yùn)用將帶來(lái)以下影響:
1、可以節(jié)約財(cái)報(bào)編制成本,且由于信息透明度高,有利于改善投資者關(guān)系。2、可以減少數(shù)據(jù)操縱,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有利于企業(yè)的統(tǒng)一集中管理。3、方便搜尋信息,提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,有利于企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高。4、遵守行業(yè)規(guī)范,提高會(huì)計(jì)監(jiān)管效率,有利于杜絕弄虛作假。5、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),有利于會(huì)計(jì)軟件拓展能力的發(fā)揮。6、信息可比性強(qiáng),有利于企業(yè)間、行業(yè)間、國(guó)內(nèi)外不同部門(mén)間的數(shù)據(jù)對(duì)比分析。
(二)從審計(jì)工作角度出發(fā),XBRL的運(yùn)用將帶來(lái)以下影響:
1、可提高信息的獲取效率,無(wú)需事前大量人工填寫(xiě)眾多表格。2、可以簡(jiǎn)化審計(jì)程序,降低數(shù)據(jù)收集的費(fèi)用和精力,審計(jì)人員無(wú)需再進(jìn)行繁瑣的符合性測(cè)試,更加重視企業(yè)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),大大提高了審計(jì)的工作效率。3、可以隨時(shí)進(jìn)行公司業(yè)務(wù)的即時(shí)審計(jì),強(qiáng)化公司的管控能力。4、可以提高審計(jì)業(yè)務(wù)的附加值,使審計(jì)工作由簡(jiǎn)單的查錯(cuò)防弊,轉(zhuǎn)向管理咨詢(xún)、稅務(wù)咨詢(xún)、財(cái)務(wù)分析等具有價(jià)值創(chuàng)造作用的工作。5、可以大大提高審計(jì)報(bào)告的公信力,減少人為因素的干擾。
由于本文篇幅所限,無(wú)法對(duì)XBRL的重大影響力做更深入細(xì)致的分析?偟膩(lái)看,不久的將來(lái),“企業(yè)戰(zhàn)略管理機(jī)器人”、“薪酬績(jī)效管理機(jī)器人”、“審計(jì)機(jī)器人”等等企業(yè)管理自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析及報(bào)告系統(tǒng)將如雨后春筍般應(yīng)運(yùn)而生,屆時(shí)給我們財(cái)務(wù)信息化工作所帶來(lái)的變革將會(huì)是空前的。